Passer de MyGuichet à Peppol avec Odoo
Créer une facture dans son logiciel, se connecter ensuite à MyGuichet, ressaisir les informations, joindre les documents et transmettre la facture à l’administration…
Pour une facture occasionnelle, cette méthode reste accessible. Mais lorsque les factures deviennent régulières, cette double saisie fait perdre du temps et augmente le risque d’erreur.
La facturation électronique permet justement d’aller plus loin : envoyer et recevoir des factures structurées directement depuis son logiciel de gestion.
Avec Odoo et le réseau Peppol, ce processus peut être intégré à la gestion commerciale et comptable de l’entreprise.
Une facture électronique n’est pas simplement un PDF
Une facture envoyée au format PDF par e-mail est bien un document numérique, mais elle n’est pas nécessairement une facture électronique structurée.
Une véritable facture électronique contient des données organisées dans un format, généralement XML, qui peut être lu et traité automatiquement par le logiciel du destinataire.
Au Luxembourg, cette facturation électronique est obligatoire pour les factures et notes de crédit adressées aux organismes du secteur public dans le cadre de marchés publics ou de contrats de concession.
Deux canaux sont autorisés :
- le réseau Peppol ;
- les formulaires disponibles sur MyGuichet.lu.
Cette obligation concerne, sauf exceptions limitées, toutes les factures destinées au secteur public, indépendamment du montant facturé. La Chambre de Commerce du Luxembourg rappelle également qu’un simple envoi par e-mail ne constitue pas un canal conforme.
MyGuichet : une solution accessible, mais encore manuelle
MyGuichet propose deux possibilités :
- saisir manuellement les informations de la facture dans un formulaire ;
- télécharger une facture XML déjà conforme avant de la transmettre.
Cette solution est particulièrement utile pour une entreprise qui doit envoyer occasionnellement une facture électronique à une administration et qui ne dispose pas encore d’une connexion à Peppol.
Elle oblige cependant souvent l’entreprise à réaliser une démarche séparée de son logiciel de facturation.
La facture est créée une première fois dans l’outil de gestion, puis ses informations sont saisies ou téléchargées dans MyGuichet.
La Chambre de Commerce présente ainsi MyGuichet comme une solution principalement adaptée à un volume très limité, de l’ordre de 10 à 20 factures publiques par an.
Dès que le volume augmente, l’automatisation via Peppol devient généralement plus pertinente.
Peppol : l’adresse électronique de l’entreprise
Peppol est un réseau sécurisé permettant aux entreprises et aux organismes publics d’échanger automatiquement des factures électroniques structurées.
Chaque participant dispose d’un identifiant Peppol. Cet identifiant fonctionne comme une adresse : il permet au réseau de reconnaître l’émetteur et le destinataire de la facture.
Au Luxembourg, une entreprise peut utiliser :
- son numéro de TVA ;
- ou son matricule national à 11 chiffres.
Le schéma utilisé est le code 9938 – LU:VAT.
L’adresse complète peut, par exemple, prendre la forme suivante :
9938:LU12345678
Il ne faut donc pas nécessairement demander un nouveau numéro à une administration. L’entreprise utilise un identifiant officiel existant et l’enregistre auprès d’un point d’accès Peppol.
Activer Peppol directement dans Odoo
Odoo permet aux entreprises luxembourgeoises de s’enregistrer directement sur le réseau Peppol. Selon la documentation officielle Odoo, cet enregistrement est gratuit.
Sélectionner le schéma luxembourgeois 9938 – LU:VAT ;
- renseigner son numéro de TVA ou son matricule ;
- compléter l’adresse e-mail et le numéro de téléphone de contact ;
- activer son inscription sur Peppol ;
- choisir le journal dans lequel les factures fournisseurs seront réceptionnées.
L’activation doit normalement être finalisée dans la journée.
Si l’entreprise est déjà enregistrée chez un autre prestataire Peppol, elle devra d’abord organiser sa désinscription ou son transfert. Un même identifiant ne peut pas être actif simultanément auprès de plusieurs points d’accès pour la réception des factures.
Un processus intégré, de la facture à la comptabilité
Une fois Peppol activé, l’entreprise peut envoyer sa facture directement depuis Odoo.
Le processus devient plus simple :
- la facture est créée depuis un devis, une commande ou directement dans la comptabilité ;
- les références demandées par l’administration sont ajoutées ;
- la facture est confirmée ;
- l’envoi par Peppol est sélectionné ;
- Odoo génère automatiquement le fichier XML conforme ;
- le statut de transmission reste visible sur la facture.
Odoo utilise au Luxembourg le format standard Peppol BIS Billing 3.0.
L’entreprise évite ainsi de ressaisir les informations dans MyGuichet. La facture, son écriture comptable et son statut de transmission restent centralisés dans le même environnement.
Odoo peut également réceptionner les factures et notes de crédit envoyées par les fournisseurs via Peppol. Elles sont alors créées comme factures fournisseurs en brouillon dans le journal des achats ou déposées dans l’application Documents.
Et pour les fournisseurs situés en France ou en Belgique ?
Les obligations nationales de facturation électronique concernent principalement les transactions réalisées entre entreprises établies dans un même pays.
En Belgique, la facture électronique structurée est obligatoire depuis le 1er janvier 2026 pour les opérations entre entreprises belges assujetties à la TVA. Une facture adressée par un fournisseur belge à un client luxembourgeois reste cependant une opération internationale. Elle n’entre pas automatiquement dans cette obligation belge, même si Peppol peut être utilisé volontairement. Informations officielles belges
En France, la réforme entre progressivement en vigueur :
- le 1er septembre 2026 pour l’émission par les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire ;
- le 1er septembre 2027 pour les PME et microentreprises ;
- dès le 1er septembre 2026 pour la réception par toutes les entreprises françaises.
L’obligation française d’e-invoicing concerne principalement les opérations entre entreprises établies en France. Lorsqu’un fournisseur français facture une entreprise luxembourgeoise, il peut être soumis à une obligation d’e-reporting auprès de l’administration française, sans être obligé de transmettre cette facture au client luxembourgeois par le dispositif français. Administration fiscale française
Dans les deux cas, l’utilisation volontaire de Peppol reste possible.
Si le fournisseur et l’entreprise luxembourgeoise sont tous les deux enregistrés, le fournisseur peut envoyer directement sa facture à l’identifiant Peppol du client. Odoo la récupère alors automatiquement et la prépare pour validation comptable.
MyGuichet n’intervient pas dans ce processus : il est destiné principalement à l’envoi de factures vers le secteur public luxembourgeois, et non à la réception des factures de fournisseurs européens.
Ce qu’il faut retenir
MyGuichet reste une solution pratique pour envoyer occasionnellement une facture à une administration luxembourgeoise.
Odoo et Peppol permettent cependant de mettre en place un processus plus intégré :
- suppression des doubles saisies ;
- réduction des erreurs ;
- génération automatique du format conforme ;
- suivi de la transmission ;
- réception des factures fournisseurs ;
- intégration directe avec la comptabilité ;
- préparation aux futurs échanges électroniques européens.
La facturation électronique ne doit pas être considérée uniquement comme une nouvelle obligation administrative. Bien intégrée à Odoo, elle devient une occasion de simplifier l’ensemble du processus de facturation.
Passer à la facturation électronique avec Linadoo
Chez Linadoo, nous pensons qu’un outil devient réellement utile lorsqu’il est intégré aux processus quotidiens de l’entreprise.
Nous accompagnons les entreprises au Luxembourg dans l’analyse et la mise en place de leur processus de facturation électronique avec Odoo :
- configuration de la localisation luxembourgeoise ;
- activation et vérification de Peppol ;
- paramétrage des clients et fournisseurs ;
- organisation de la réception des factures ;
- tests du processus ;
- formation des utilisateurs ;
- accompagnement après le déploiement.
Vous utilisez encore MyGuichet manuellement ou vous souhaitez recevoir les factures de vos fournisseurs européens directement dans Odoo ?
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